封筒の色別に込められた意味とは？マナーを守るための基礎知識をご紹介！

ビジネスシーンでの一通の手紙は、色によって受け手の印象を大きく左右します。
封筒の色一つで相手に対する敬意やメッセージの重要性が伝わるのです。

しかし、どのシーンでどの色の封筒を使うべきかは、意外に知らないものですよね。
そこでこの記事ではマナーを守るために、封筒の色が持つ意味や色別の適切な使用場面をご紹介します。

Contents

□ 封筒の色とその背後にある意味

封筒は色別に込められた意味合いが異なります。

白い封筒は「清潔感」と「誠実さ」を象徴し、どんな場面でも使える万能さを持っています。

しかし、二重封筒の使用は「重なる」という忌み言葉に繋がるため、弔事には避けるべきです。
正式な文書には白無地の洋封筒が適していますが、不祝儀の際の使用はマナー違反になることをしっかりと覚えておきましょう。

茶封筒は「安心感」と「信頼性」を与えてくれる、誠実な意味が込められています。
質素ながらも落ち着いた印象を与えるため、誠実さや落ち着きを表したい際には最適です。
コストパフォーマンスも高く、場面によっては白封筒に代わる選択肢として広く用いられています。

カラー封筒は趣味的な要素が強く、幅広い色味が存在する封筒です。
色によって「やさしさ」「信頼」「健康」といったイメージを伝えられるので、相手との関係性を考慮して選ぶことが大切です。

封筒の色選びのマナーで失敗しないためには、色ごとの適切な使用シーンを理解しておくことが重要です。

1.フォーマルな場面には白い封筒
白い封筒はフォーマルな印象が強く、ビジネス文書や重要な通信に最適です。
白い封筒を使ってはいけない場面は少ないですので、迷ったら白い封筒を選択することもおすすめします。

ただし、先述した通り、裏紙がある二重封筒は特定の場面での使用には適しませんので注意しましょう。

2.ビジネスシーンでは茶封筒
茶封筒は白色に比べてカジュアルな印象を与えます。
重要な資料を送る際には適さない場合もあるため、その点を考慮して選ぶべきです。

しかし、日常的なビジネスシーンでは利用しても問題ありません。
重要な資料であるかどうかをしっかりと確認した上で、使用するようにしましょう。

3.カラー封筒の使用範囲
カラー封筒は親しい間柄での使用が一般的ですが、クリーム色のように淡い色ならば使用範囲は広がります。
基本的に、ビジネスシーンでは避けた方が無難な色も多くあるため、シーンに応じた選択が求められます。

例えば、グレーや薄い色味の封筒はフォーマルな場にも使える余地がありますが、濃いピンクや赤は基本的にはフォーマルな場には使えません。

封筒の色選びは相手に対する敬意とメッセージの重要性を伝えるための重要な要素です。
白、茶、カラー封筒それぞれの特性を理解し、適切なシーンで使用することで、相手に対する配慮が伝わります。
今回のポイントを踏まえ、適切な封筒選びで、印象に残るコミュニケーションを実現しましょう。