オフィスやご家庭で、簡単かつ低コストで封筒のデザインや印刷を行いたいというニーズは、多くの方が持つものです。特に専門のソフトウェアを購入することなく、既に多くの方が利用しているワードを活用して美しい封筒を作成できる方法があります。
この記事では、ワードを使った封筒印刷の基本的なステップから、見た目の美しさと効率の向上につながる印刷方法までをご紹介します。
時間もコストも節約しながら、プロフェッショナルな封筒を作成するための秘訣を解説します。
□ ワードを活用して封筒をデザインしよう
ワードを使って封筒を印刷するプロセスは、簡単ながらもいくつかの重要なステップがあります。
このプロセスをマスターすることで、どなたでも美しく、プロフェッショナルな封筒を手軽に作成できるようになります。
1:レイアウトタブの活用
まずはワードを開いて、レイアウトタブから封筒印刷の設定を始めます。
ここでは、「文字列の方向」「印刷の向き」「余白設定」の3つを調整し、お望みの封筒サイズを選択します。
これらの設定によって、封筒の基本的なレイアウトが決定されます。
2:テンプレートの選択
次に、ワードには封筒印刷に適した様々なテンプレートが用意されています。
これらのテンプレートを利用することで、デザインの時間を節約し、見た目にもこだわった封筒を作成できます。
3:宛名の入力
宛名の入力は、ワードの画面を見ながら直接行えます。
また、エクセルで事前に作成した住所録を利用することで、複数の封筒に宛名の一括入力も可能です。
4:手差し給紙での印刷
最後に、プリンターの設定を手差し給紙に変更し、封筒を印刷します。
このステップにより、紙詰まりのリスクを避けながら、美しい封筒を手軽に印刷できます。
□ 印刷で実現する美しさと効率の向上
封筒に直接印刷することのメリットは、見栄えの美しさと作業効率の向上にあります。
これらのメリットを最大限に活かすことで、送付物の品質を向上させられます。
1:見栄えの美しさ
宛名を封筒に直接印刷することで、一定の文字サイズとフォントで整ったレイアウトが実現します。
手書きでは難しい美しい仕上がりが、毎回再現可能です。
2:効率の向上
封筒に直接印刷することで、宛名書きにかかる手間と時間を大幅に削減できます。
特に、差出人情報の入力や料金後納の表示も同時に行えるため、より一層の時間節約が実現します。
□ まとめ
ワードを使った封筒印刷は、見た目が美しく、かつ効率的な送付物の準備を可能にします。
この記事で紹介したステップとメリットを活かすことで、どなたでも簡単に、コストを抑えつつプロフェッショナルな封筒を作成できるようになります。
ぜひ、この機会にワードを活用した封筒印刷を試してみてください。
封筒印刷の情報ページもご覧ください。
