封筒選びで困っている方はいらっしゃいませんか。
ビジネスシーンで利用するのであれば、窓付き封筒が非常におすすめです。
窓付き封筒とは、封筒の一部が透明になっていて、書類に宛名を記載するだけで郵送できるタイプの封筒です。
今回の記事では、窓付き封筒の特徴や窓の素材について見ていきましょう。
□窓付き封筒のメリットとデメリットとは？
＊メリットとは
窓付き封筒のメリットは3つあります。
1つ目は、相手の氏名や住所を毎回封筒に記載する手間が省けることです。
書類の宛名部分に個人情報を印刷するだけで済むので、非常に便利でしょう。
2つ目は、宛名と中身の入れ間違いを防げることです。
特に大量の書類を一度に郵送する場合は、中身を入れ間違うミスは多くなります。
中身の書類に個人情報が記載されていると、入れ間違いから大きなトラブルに発展する可能性もあります。
窓付き封筒なら、中身に宛名を記載するため、郵送トラブルの発生を防げるでしょう。
3つ目は、悪天候でも確実に届けられることです。
封筒にボールペンで宛名を書くと、雨でぬれて文字がにじんだり消えてしまった際に、郵送できない可能性があります。
窓付き封筒の場合は、そのようなリスクも防げて、相手の元に確実に届けられるため、安心して送り出せるでしょう。
＊デメリットとは
窓付き封筒のデメリットは、窓の素材によっては、分別の必要があることです。
また、熱に弱い素材を選ぶと、印刷の際に窓部分にシワがつくかもしれません。
素材の種類については、後ほど詳しく紹介します。
□窓付き封筒の窓素材の種類を紹介！
窓付き封筒の窓素材は、主に2種類あります。
1つ目の素材は、グラシンです。
グラシンは、紙からできた天然素材を採用したもので、窓部分を分別しなくてもリサイクルできます。
湿気に弱いため、保管の際には風通しの良い場所に置きましょう。
2つ目の素材は、セロハンです。
セロハンは、透明度が高く、窓付き封筒に最も多く使用されています。
再生プラスチックを使用しており、燃焼しても有害でなく環境に優しい素材です。
自治体によっては、廃棄の際に紙部分と分別が必要なため注意しましょう。
□まとめ
窓付き封筒の特徴や、素材の種類について解説してしました。
窓付き封筒は、業務の効率化や、相手に確実に届けるのに最適です。
素材によっても特徴が異なるため、使用する場面にあった素材を選びましょう。
ぜひビジネスシーンで封筒を利用する際は、窓付き封筒を使用してください。
