返信用封筒は、相手に送り返してもらう書類などをスムーズに受け取るための便利なツールです。
しかし、書き方や送り方には、相手に失礼なくスムーズなやり取りを行うためのマナーが存在します。
そこでこの記事では、返信用封筒の書き方・送りかたと折り方、注意点などを解説していきます。
ぜひ最後まで読んでみてください。
□ 返信用封筒の書き方と送り方、折る方法
返信用封筒は、相手に送り返してもらう書類などをスムーズに受け取るための便利なツールです。
しかし、書き方や送り方には、相手に失礼なくスムーズなやり取りを行うためのマナーが存在します。
＊返信用封筒の書き方
返信用封筒の書き方は、相手に失礼がないよう、いくつかのポイントを押さえる必要があります。
1: 宛名の書き方
返信用封筒の宛名は、相手の名前と会社名、住所を正しく記載する必要があります。
・ 会社名がある場合は、会社名の上に「御中」と書き、会社名の後に「御担当者様」と書くのが一般的です。
・ 個人宛の場合は、氏名の前に「様」をつけます。
・ 会社名や氏名の書き方には、楷書体や行書体など、いくつかの書体があります。
会社や個人の慣習に従うのが基本ですが、相手に失礼のないように、丁寧な字で書くようにしましょう。
2: 郵便番号の書き方
郵便番号は、宛名の左上に「〒」を付けて書き、ハイフンは省略します。
3: 住所の書き方
住所は、郵便番号の右側に書き、都道府県名から順番に、省略せずに書きましょう。
4: 氏名・会社名の書き方
氏名・会社名は、住所の下に書き、会社名がある場合は、会社名の上に「御中」と書き、会社名の後に「御担当者様」と書きましょう。
＊返信用封筒の送り方
返信用封筒の送り方は、封筒のサイズや折り方など、いくつか注意点があります。
1: 封筒のサイズ
返信用封筒のサイズは、送り返してもらう書類のサイズに合わせて選びましょう。
・ A4サイズの書類を送り返してもらう場合は、角形2号の封筒がおすすめです。
・ B5サイズの書類を送り返してもらう場合は、長形3号の封筒がおすすめです。
2: 封筒の色
返信用封筒の色は、白や薄いグレーなど、相手に失礼のない無地の封筒を選びましょう。
3: 封筒の折り方
返信用封筒の折り方は、送り返してもらう書類のサイズによって異なります。
・ A4サイズの書類の場合は、二つ折りにして封筒に入れましょう。
・ B5サイズの書類の場合は、三つ折りにして封筒に入れましょう。
□ 返信用封筒を書く際の注意点
返信用封筒を書く際には、宛名や切手の貼り方など、いくつかの注意点があります。
特に、宛名の書き方では「行」や「宛」を二重線で消して「様」や「御中」に書き換えるなど、相手に失礼のない書き方を意識することが重要です。
また、切手の貼り忘れや料金不足にも注意が必要です。
1: 宛名の書き方
返信用封筒の宛名は、相手に失礼のないように、丁寧に書く必要があります。
・ 会社名がある場合は、会社名の上に「行」や「宛」と書いてある場合がありますが、これを二重線で消して「様」や「御中」に書き換える必要があります。
・ 個人宛の場合は、氏名の前に「様」をつけます。
・ 宛名は、楷書体や行書体など、いくつかの書体があります。
会社や個人の慣習に従うのが基本ですが、相手に失礼のないように、丁寧な字で書くようにしましょう。
2: 切手の貼り方
返信用封筒に切手を貼る場合、切手の貼り忘れや料金不足に注意が必要です。
・ 切手の金額は、送り返してもらう書類の重さや宛先によって異なります。
・ 切手の貼り忘れや料金不足は、相手に余計な手間をかけさせてしまうため、注意が必要です。
3: その他の注意点
返信用封筒を書く際には、以下の点にも注意しましょう。
・ 送り返してもらう書類の種類や内容によって、返信用封筒の書き方が変わる場合があります。
・ 返信用封筒に特別な指示がある場合は、その指示に従いましょう。
□ まとめ
返信用封筒は、相手に送り返してもらう書類などをスムーズに受け取るための便利なツールですが、書き方や送り方には、相手に失礼なくスムーズなやり取りを行うためのマナーが存在します。
本記事では、返信用封筒の書き方、送り方、そして知っておくべき注意点について解説しました。
返信用封筒を書く際には、宛名や切手の貼り方など、いくつかの注意点に気を付けて、相手に失礼のないように丁寧な書き方を心がけましょう。
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