角2封筒は、ビジネスシーンで頻繁に使用される封筒サイズです。
A4サイズの書類を折らずに送ることができるため、契約書や報告書、重要書類の送付に最適です。
しかし、その活用方法やメリット、コスト削減への貢献など、角2封筒の潜在的な可能性を十分に理解している企業は多くありません。
今回は、角2封筒のサイズや郵便料金といった基本情報に加え、企業における具体的な活用例とメリットを解説します。
Contents
角2封筒のサイズと郵便料金の基本情報
角2封筒のサイズと特徴
角2封筒のサイズは240mm×332mmです。
A4サイズの用紙を折らずに収納できるため、書類の送付に便利です。
封筒のサイズには「角形」「長形」「洋形」があり、「角」は縦の長さが横の2倍未満の封筒を指します。
角2封筒は、角形封筒の中で最も大きなサイズの一つです。
郵便料金の目安と計算方法
角2封筒は定形外郵便物として扱われます。
郵便料金は、重量によって異なります。
例えば、50g以内であれば120円〜140円、100g以内であれば140円〜180円、1kg以内であれば580円〜750円程度です。
正確な料金は、郵便物の重さや厚さ、速達利用の有無によって変化するため、郵便局のホームページなどで確認することをお勧めします。
定形外郵便物としての扱い
角2封筒は、最も長い辺が60cm以内、長さ＋幅＋高さの合計が90cm以内であれば定形外郵便物として送付できます。
ただし、厚さや重さによっては、規格外料金が適用される場合があります。
企業における効率的な文書管理と送付方法
契約書・重要書類の送付
契約書などの重要な書類は、角2封筒を使用して送付することで、書類の破損や紛失を防ぎ、相手に信頼感を与えることができます。
クリアファイルに入れて送付するなど、丁寧な梱包を心がけましょう。
取引先への報告書・資料送付
取引先への報告書や資料の送付にも角2封筒が有効です。
複数の資料をまとめて送付でき、整理された印象を与えます。
採用活動における書類送付
採用活動では、応募書類の送付に角2封筒が広く利用されています。
履歴書や職務経歴書を折らずに送付できるため、応募者への配慮を示すことができます。
「履歴書在中」と朱書きすることを忘れないようにしましょう。
株主への通知・書類送付
株主への重要な通知や書類の送付にも、角2封筒は適しています。
丁寧な送付は、株主との良好な関係維持に繋がります。
社内文書の配布
社内文書の配布にも活用できます。
特に、重要な書類や冊子などを配布する際に、角2封筒を使うことで、書類の整理や配布の効率化を図ることができます。
顧客へのDM送付
顧客へのダイレクトメール（DM）を送付する際、角2封筒を使用することで、他の郵便物と差別化を図り、開封率の向上に繋がる可能性があります。
オリジナルデザインの角2封筒を作成すれば、さらに効果的です。
オリジナルデザインの角2封筒作成によるブランディング効果
自社オリジナルの角2封筒を作成することで、企業イメージの向上やブランディング効果を高めることができます。
ロゴやカラーをデザインに取り入れることで、企業の認知度向上に貢献します。
角2封筒を活用したコスト削減
大量に郵便物を送付する場合は、オリジナルデザインの角2封筒を作成することで、長期的にコスト削減につながる場合があります。
また、郵便料金の計算を正確に行うことで、無駄なコストを抑えることができます。
まとめ
角2封筒は、そのサイズと特徴から、企業における様々な文書管理や送付方法において、効率性と信頼性を向上させる上で有効なツールです。
契約書などの重要書類から、採用活動における書類送付、顧客へのDM送付まで、幅広い用途で活用できます。
オリジナルデザインの採用によるブランディング効果や、適切な使用方法によるコスト削減も期待できます。
本記事で紹介した活用例を参考に、自社の業務効率化や企業イメージ向上に役立ててください。
郵便料金については、重量や厚さ、速達利用の有無によって変動するため、事前に郵便局のホームページなどで確認することをお勧めします。
封筒印刷の情報ページもご覧ください。
